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Josep ¿De dónde sacas el tiempo para hacer TODO lo que haces?
Realmente esta es una de esas preguntas que todos mis amigos, familiares y compañeros de trabajo siempre me hacen.
Aquí vengo con 5 hábitos que han marcado la diferencia en mi productividad.
Medir el tiempo que dedicas a las cosas
Si yo te preguntara: ¿cuánto tiempo dedicas a cada tarea durante el día?
Apuesto a que no lo sabrías responder de forma precisa.
Fíjate bien, al igual que cuando gastamos dinero, tenemos una idea clara de en qué se nos van los gastos y, de forma consecuente, nos lo pensamos dos veces antes de gastar.
Con el tiempo no nos pasa igual.
Y no deberías ser así, por que el tiempo (a diferencia del dinero) es el recurso más valioso que tenemos.
El tiempo NUNCA vuelve. El dinero sí.
Mi consejo es que empieces a ser más consciente de en qué dedicas tus horas y tus minutos midiendo el tiempo que gastas en cada tarea.
Así aprenderás cómo trabajas y podrás mejorar.
Existen varias herramientas gratuitas para medir tiempo. Yo uso Toggl.
Al final del día tendrás un informe y a lo largo de la semana, si analizas todo, te harás una idea de en que has invertido tu recurso temporal escaso.
Es más, te sorprenderás de la cantidad de tiempo que pasas en las redes sociales o en el email. Y, justo ahí, te darás cuenta de que no estás siendo productivo o que te faltan horas
Y es que lo que no se mide no se puede mejorar.
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Agendar todo en tu calendario
Usa un calendario y aségurate de que cada tarea tiene un tiempo y cada tiempo tiene su tarea.
Yo uso Google Calendar.
No se trata de cargarse de tareas
En realidad, el objetivo es ser más consciente de a qué dedicas tu tiempo y comprometerte a cumplir tus tareas con fechas límite.
Yo lo planifico todo por bloques.
Primero los hábitos. Son tareas que, por nada del mundo, se pueden saltar.
Me refiero a dormir 8 horas, comer sano, cocinar sano, caminar o hacer ejercicio.
Segundo, los bloques de tiempo de formación, tiempo libre y revisiones periódicas de tu tiempo.
Tercero. Las tareas IMPORTANTES.
Si no está en tu calendario, no lo harás.
Tu calendario dice qué quieres hacer con tu vida, así que préstale atención a menudo.
Curiosamente, desde que uso este sistema, tengo más tiempo libre.
Antes tenia la sensación de que el tiempo se me esfumaba y tenía un montón de cosas por hacer
La idea es tener claras una serie de prioridades y ajustarse a ellas.
Y, cuando has completado las tareas importantes durante el día, se acabó. Puedes relajarte.
Y así cada día.
Trabajar con fechas límite
Date menos tiempo del que crees para realizar una tarea. Esa es la premisa.
Dice una ley de productividad (Ley de Parkinson) que la complejidad de una tarea se expande hasta ocupar el tiempo disponible para realizarla.
Es decir, que si tienes una semana para realizar una tarea, la complicarás y la perfeccionarás hasta el último momento.
La realidad es que tu mente se adapta al tiempo del que dispones.
Y, aparte, tu concentración tiene un límite
Eliminar todo lo que te distrae y te interrumpe
Esto es algo muy simple pero muy potente a la vez.
En este sentido, te recomiendo que evites mirar el email y las notificaciones de tu móvil como lo primero que haces por la mañana.
Dedica las primeras horas del día, que es cuando más concentrado estás, a trabajar en la tarea más importante de tu proyecto.
Yo, por ejemplo, a primera hora de la mañana me dedico a escribir contenido. Por que todo lo que hago en mi negocio digital es en base a la creación de contenidos. (artículos, contenidos para mis cursos o mis clases…)
Y lo segundo que hago, a las 8:00 de la mañana cuando llego al centro de salud, es pasar visita. Por que es lo más importante de mi trabajo como médico.
¡Ojo con el email! Es otra arma de distracción masiva
El uso del email implica entrar en la agenda de otras personas que, con sus emails, te piden cosas.
Esa es una de las razones de que muchas personas, acaban el día sintiendo que no han hecho nada productivo.
Estas personas han estado ocupadas pero NO avanzando en SUS objetivos.
Así que, céntrate en empezar cada día con algo importante para ti y notarás una gran diferencia.
Gestionar la energía y no el tiempo
Y este es, para mí, el hábito más importante de todos.
Verás, no sirve de nada que te montes un calendario perfecto si no eres capaz de rendir al máximo
Tu energía y tu fuerza de voluntad evolucionan y cambian a lo largo del día.
Yo, por ejemplo, no tengo la misma capacidad de disciplina a las 5 de la mañana cuando me levanto que a las 19:30 de la tarde cuando ya estoy haciendo la cena.
Por tanto, mi consejo es que aprendas a ser consciente de cómo fluye esa energía en tu persona y empieces a usarla a tu favor,
No será lo mismo una hora de trabajo cuando estás a tope con tu energía que si estás cansado y tus niveles de fuerza de voluntad por los suelos.
Y hasta aquí, mi email de hoy.
¿Cómo va tu proyecto? ¿Lo hablamos en cara a cara?
