Cómo gestionar tu tiempo para rendir el máximo en tu proyecto digital sanitario

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“El principal problema para mí surge cuando pierdo de vista mis objetivos en internet, o cuando ni siquiera me los he planteado”

“Es fácil divagar, entretenerse en twitter y FB, y acabar dándote cuenta de que tenías 1 hora libre para trabajar en tu proyecto online, pero lo has perdido por no tener la hoja de ruta clara”

“Curiosamente a mí me pasa lo mismo, ideas en general suelo tener, el problema es el tiempo”

“Pierdo demasiado tiempo en redes sociales viendo qué publican referentes y compartiendo artículos interesantes, y  no sé si es productivo”

Todas estas frases son textos reales de mis alumnos o seguidores.

Así es, la falta de tiempo o los problemas de productividad es uno de los quebraderos de cabeza más frecuentes de cualquier emprendedor digital sanitario.

La cantidad de cosas que en pocas semanas se acumulan para hacer es impresionante.

Si, además, sumamos que tu proyecto digital lo asumes a tiempo parcial.  La facilidad para que te agobies, procrastines y entres en un bucle improductivo es muy alta.

Por eso hoy quiero compartir contigo las claves para mantener tu productividad a un buen nivel sin que que pongas en riesgo tu  proyecto.

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1. Ajusta tus expectativas.

Emprender a tiempo parcial es una carrera de fondo muy larga.

No puedes comparte con una persona que dispone de 50 horas a la semana para su proyecto.

Los resultados en el proceso de emprendimiento son para los perseverantes más que para los iluminados.

1.1. Trata de no sobreestimar lo que puedes hacer a corto plazo.

Muchos emprendedores novatos planifican el mes siguiente poniendo grandes objetivos que luego no cumpen ni en un 20 %.

La frustración de no cumplir con la expectativa generada genera un agobio que puede cronificar en pocas semanas y llevarte, peligrosamente, a la procrastinación y al abandono del proyecto.

Es más inteligente hacer pocas cosas y de alto impacto en vez de grandes planes imposibles.

1.2. No subestimes lo que puedes lograr a largo plazo

Esta es la otra cara de la moneda.

Normalmente, los emprendedores digitales noveles no tienen la visión de 5, 10 o 20 años más adelante.

Parece una locura, pero creeme que es un ejercicio poderoso.

Una hora diaria de trabajo con un objetivo claro durante 5 años puede llevarte a conseguir grandes resultados.

Es un buen ejercicio hacer visualizaciones a largo plazo y escribirlas en una libreta para recordarlas en revisiones que luego veremos.

2. Prioriza tus tareas

Sé que tienes poco tiempo.

Que te frustra no poder dedicarle más a tu proyecto en Internet.

¡Bienvenido a la realidad de cualquier negocio!

Todos los negocios tienes recursos limitados.

El tuyo es el tiempo.

No te quedará otra que aprender a priorizar. Es decir, tendrás que poner el poco tiempo que tienes a trabajar en solo las tareas de dan el máximo rendimiento en la fase en la que se encuentra tu negocio digital.

Tendrás que decir que no a infinidad de cosas y es algo difícil de aprender. Sobretodo por que estamos rodeados de estímulos golosos que nos hacen entrar en distracciones masivas.

3. Delimita tus áreas de responsabilidad

Este es un concepto acuñado por dos de los  autores más importantes de la productividad: Stephen Covey y David Allen

Consiste en pensar en que grandes áreas tenemos responsabilidad en la vida.

  1. Hijos
  2. Familia
  3. Pareja
  4. Salud
  5. Amistades
  6. Trabajo
  7. Tareas de la casa
  8. Negocio digital

Obviamente, en cada una de las áreas de la vida tendremos nuestras propias prioridades. Y es importante tenerlas claras.

¿Qué es importante para ti en cada área de responsabilidad?

¿A qué vas a decir que no?

¿Qué vas a priorizar?

Algunas de estas áreas no podrás tratarlas solo, tendrás que pactar con las personas de tu entorno.

Sin embargo, lo más importante en este concepto es el equilibrio entre las diferentes áreas de responsabilidad.

Para mi sería impensable, descuidar mi familia o mi trabajo como profesional en el sistema público de salud por mi negocio digital.

En este punto, te invito a que identifiques cuáles son tus áreas de responsabilidad en la vida y las apuntes en una hoja en blanco. No tienen que ser muchas, entre 7 y 10 como mucho.

4. Establece prioridades en función de la fase de tu proyecto

Cada área de responsabilidad debe tener un reflexión sobre qué es importante.

En los negocio digitales existe una hoja de ruta probada para avanzar.

Por ejemplo, si aún no sabes a quién vas ayudar (tu cliente ideal) o tampoco sabes qué problema  le vas a solucionar (tu propuesta de valor) no tiene ningún sentido que te pases el día compartiendo contenidos en Instagram

Es un tiempo perdido.

Puedes leer en este artículo cómo construir una audiencia de seguidores enamorados de tu propuesta digital sanitaria y verás que priorizar en cada fase del proyecto.

Esto significa que cada día tendrás que realizar una tarea grande que tiene que ver con lo importante en tu proyecto y decir que no todo lo demás.

Aparta de tu camino todo aquello que te distrae de lo importante en tu fase actual de proyecto.

5. Time Blocking

Una vez tienes claro qué es importante en tu proyecto digital, el siguiente paso es bloquear tiempo en el calendario. Yo uso Google Calendar.

Lo primero que tienes que poner en tu calendario es el tiempo para cuidar de ti.

Dormir, comer o hacer ejercicio es algo vital.  Empieza bloqueando el tiempo necesario para ello.

No quiero entrar en el resto de áreas de responsabilidad que pondrás en tu calendario.

Pero para rendir en tu negocio digital es muy importante que coloques el tiempo para tu proyecto en momentos de máxima energía vital del día.

Yo, por ejemplo, suelo ponerlo a primera hora de la mañana.

90 minutos de tiempo de máximo foco suelen ser de alto rendimiento.

6. Una tarea para cada tiempo y un tiempo para cada tarea

La multitarea no existe.

Es un mito. Una falacia.

Nuestro cerebro tiene que entrar en concentración para fluir. Por ello, tus bloques de tiempo tienen que contener una única tarea importante.

Además debes asegurarte de que NADA te distrae cuando estás con esa tarea.

7. Minimalismo y filosofía de la mínima versión viable

Hay muchas maneras de hacer las cosas, pero te recomiendo que las hagas de la forma más sencilla posible.

Siempre estarás a tiempo de mejorarlas.

Sé por experiencia propia y por mi trabajo con mis alumnos que el afán de perfeccionismo puede llegar a ser paralizante.

Si quieres avanzar, trabaja con el concepto la “Versión Mínima Viable” y con tiempo cerrados.

En este sentido es importante recordar la Ley de Parkinson que dice que la complejidad de una tarea se expande todo el tiempo que nos hemos asignado para ella.

Por ejemplo, yo escribo artículos con tiempo cerrado de una hora y publico un artículo semanal en mi blog.

Seguramente podría hacerlo mejor, pero es suficiente. Trato de aportar el máximo valor posible sin grandes florituras literarias.

Pienso en ti y escribo como si te hablara en una conversación informal en una cafeteria.

Recuerda estas dos frases y grábalas en tu mente:

  1. Bien es suficiente.
  2. Es mejor hecho que perfecto.

8. Evita distracciones

Vivimos en un mundo lleno de estímulos.

El teléfono móvil, el celular o el Smartphone es el peor de tus enemigos.

La redes sociales son armas de distracción masiva y lo consigue.

No en vano los emprendedores digitales  luchamos por conseguir la atención de nuestros seguidores en un mar de distracciones en el timeline de las redes sociales o en la bandeja de entrada del correo electrónico.

La verdad es muy clara: No hay resultados sin concentración.

Y para concentrate necesitas apagar las distracciones.

Cuando trabajes en tu proyecto digital, te recomiendo que pongas el teléfono en modo avión y que hagas lo posible para que tu concentración sea máxima en la tarea que estás realizando.

Puedes usar una playlist de Spotify.

Una app como brain.fm


9. Time tracking

Ya sabes que lo que no se mide no se puede mejorar.

En este sentido te recomiendo que midas en que gastas tu tiempo durante cada semana.

Te recomiendo Toggle

En su versión gratuita es más que suficientes.

En mi caso, tengo las siguientes categorías de tareas en mi negocio digital.

  1. CREACIÓN DE CONTENIDO
  2. DESARROLLO DEL SISTEMA
  3. DESARROLLO DE PRODUCTO
  4. EMAILS
  5. ESTUDIO DE MERCADO
  6. FORMACIÓN
  7. GESTORÍA Y ADMINISTRACIÓN
  8. NETWORKING
  9. PRODUCCIÓN DE SERVICIOS

Cada vez que me siento a trabajar en una tarea importante, suele corresponder a una de ellas.

Así que le doy al play y me pongo a trabajar un mínimo de una hora.

En la siguiente imagen puedes ver un informe semanal

10. Revisar, planificar y visualizar.

Estas tres acciones debes hacerlas en diariamente, semanalmente y trimestralmente.

  1. Diariamente. Consiste en dedicar solo 5 minutos al finalizar el día en preguntarte cómo ha ido. Revisar lo que tienes planificado en Google Calendar para el siguiente dia y visualizar en tu mente cómo lo vas a ejecutar antes de irte a dormir
  2. Semanalmente. Suele durar un poco más de media hora. Consiste valorar el informe semanal de Toggle y preguntarte cómo ha ido y en qué podría mejorar.  Aprovecha para revisar las tareas importantes de la semana siguiente y valorar cambios en función de la particularidad de cada dia.
  3. Trimestralmente. Suele ser un proceso de una semana. Se trata de establecer los grandes objetivos a 90 días. Por ejemplo. Lanzar mi blog, conseguir 1000 suscriptores o conseguir mi primeros 5 clientes.

Te recomiendo que bloquees en tu calendario un tiempo concreto para estas revisiones.

11. Hábitos y fuerza de voluntad

No hace falta que te diga que emprender tiene que ver con consolidar hábitos.

Los hábitos se consolidan por repetición.

Al principio gastamos mucha energía en ellos, por que necesitamos de la fuerza de voluntad

Al cabo del tiempo no nos hace falta tanta voluntad por que se automatizan.

12. Tu eres el principal activo de tu negocio digital.  

Por último, quiero destacar la importancia de cultivar hábitos saludables.

  1. Duerme el tiempo suficiente como para sentirte descansado.
  2. Aliméntate bien.
  3. Haz ejercicio de forma regular.



2 respuestas

  1. Como siempre, Josep, muchas gracias. Por estar ahí. Por irnos recordando foco, foco y foco. Porque hecho es mejor que perfecto. Por todos y cada uno de tus inputs, absolutamente dirigidos a nosotros, los sanitarios. Por conocernos también y poder responder a nuestras necesidades reales.

    1. Madre mía Ana!

      Me acabas de alegrar el día con tu súper comentario. Muchas gracias por tus palabras.

      Te aseguro que me recargan de energía para seguir trabajando por ofrecer lo mejor.

      Un abrazo y seguimos en contacto.

      Josep

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